Laatst bijgewerkt: 2 juli 2026 (concept — nog niet juridisch gecontroleerd)
Sportkledingbeheer (KvK-nummer: in aanvraag), bereikbaar via info@sportkledingbeheer.nl, hierna "Sportkledingbeheer" of "wij". Deze voorwaarden bestaan uit twee delen: Deel A geldt voor de sportvereniging die een licentie afneemt ("de Klant"), Deel B geldt voor iedereen die de applicatie gebruikt (clubbeheerders, leden, ouders/verzorgers — "Gebruikers").
Deel A — Voorwaarden voor de Klant (de sportvereniging)
A.1 Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke licentie voor de Sportkledingbeheer-applicatie, aangeschaft via onze marketingwebsite en geactiveerd met een licentiesleutel bij registratie in de applicatie.
A.2 De dienst
Sportkledingbeheer levert een webapplicatie ("de Dienst") waarmee de Klant leden, sportkleding en -materialen kan registreren en de uitgifte daarvan kan beheren, inclusief optionele modules zoals facturatie, reserveringen en rapportages afhankelijk van het afgenomen abonnement.
A.3 Totstandkoming en licentie
De overeenkomst komt tot stand zodra de Klant een licentie aanschaft via onze marketingwebsite en deze activeert door een clubaccount te registreren met een geldige licentiesleutel. De licentie is gekoppeld aan één club/vereniging en niet overdraagbaar zonder onze toestemming.
A.4 Verplichtingen van de Klant
De Klant is verantwoordelijk voor: de juistheid van de gegevens die zij over haar leden invoert.
Het verkrijgen van de vereiste toestemmingen van leden en (bij minderjarigen) hun ouders/verzorgers.
Het beheer van haar eigen beheerdersaccounts en het niet delen van inloggegevens.
Naleving van de verwerkersovereenkomst die de basis vormt voor onze verwerking van ledengegevens namens de Klant (zie het Privacybeleid, §2).
A.5 Beschikbaarheid en ondersteuning
Wij spannen ons in voor een goede beschikbaarheid van de Dienst, maar garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid. Gepland onderhoud wordt waar redelijkerwijs mogelijk vooraf aangekondigd.
A.6 Prijzen en betaling
Prijzen en abonnementsvoorwaarden staan vermeld op onze marketingwebsite op het moment van aanschaf. Betalingen verlopen via onze betaaldienstverlener (Mollie). Bij niet-tijdige betaling kunnen wij de toegang tot de Dienst opschorten.
A.7 Duur en opzegging
Concrete looptijd/opzegtermijn per abonnementsvorm wordt ingevuld zodra het abonnementsmodel definitief is vastgesteld.
A.8 Aansprakelijkheid
Onze aansprakelijkheid voor schade is beperkt tot het bedrag dat de Klant in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan ons heeft betaald, behoudens opzet of grove schuld onzerzijds. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
A.9 Beëindiging bij einde licentie
Bij het aflopen of beëindigen van de licentie behouden wij gegevens gedurende een redelijke termijn voor overdracht/export door de Klant, waarna deze conform ons bewaarbeleid worden verwijderd of geanonimiseerd (met uitzondering van wettelijk verplichte bewaartermijnen, zoals facturen).
Deel B — Gebruiksvoorwaarden voor alle Gebruikers
Deze voorwaarden gelden voor iedereen die een account heeft in de applicatie: clubbeheerders, leden, en ouders/verzorgers van minderjarige leden.
B.1 Accountgebruik
Je bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van je inloggegevens en voor alle activiteit onder jouw account. Meld misbruik of een vermoeden van een gecompromitteerd account direct aan je club of aan ons via info@sportkledingbeheer.nl.
B.2 Toegestaan gebruik
Je gebruikt de applicatie uitsluitend voor het doel waarvoor deze is bedoeld. Het is niet toegestaan om: de applicatie te gebruiken om gegevens van anderen zonder rechtsgrond te verzamelen of te delen.
Toegang tot accounts of gegevens van anderen te verkrijgen zonder daartoe gerechtigd te zijn.
De beveiliging van de applicatie te omzeilen of te testen zonder onze voorafgaande toestemming.
B.3 Ouders/verzorgers en minderjarige leden
Als ouder/verzorger van een minderjarig lid kun je, na koppeling door de club, namens je kind inloggen en verzoeken indienen. Je bevestigt hiermee dat je bevoegd bent om namens het kind op te treden en gaat akkoord met de verwerking van de gegevens van het kind zoals beschreven in het Privacybeleid.
B.4 Privacy
Verwerking van jouw persoonsgegevens is beschreven in ons Privacybeleid. Door akkoord te gaan met deze voorwaarden bevestig je dat je het Privacybeleid hebt gelezen.
B.5 Wijzigingen aan deze voorwaarden
Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. Bij materiële wijzigingen informeren wij gebruikers via de applicatie of per e-mail; voortgezet gebruik na de wijzigingsdatum geldt als aanvaarding.
B.6 Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Sportkledingbeheer.
Contact
Vragen over deze voorwaarden: info@sportkledingbeheer.nl.